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DATEV DMS classic pro

Ein professioneller Auftritt und der Umgang mit Geschäftspartnern ist oftmals ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Hierfür ist Kommunikation ein grundlegender Schlüssel. Angefangen von der Erstellung einer neuen Akte über den Schriftverkehr bis hin zu diversen anderen Dokumenten wird alles über verschiedene Formulare erfasst, bearbeitet und weitergeleitet. Um all diesen Anforderungen mit überschaubaren Kosten gerecht zu werden und gleichzeitig einen maximalen Rationalisierungseffekt zu erzielen, gibt es einen effizienten und zugleich effektiven Weg: die vollständig digitalisierte Mandantenakte – DATEV DMS classic pro.

DATEV DMS classic pro vereint drei grundlegende Bausteine.

« Revisionssichere Archivierung nach GoBD
« Management von digitalen Belegen/Dokumente
« Automatisierte Arbeitsschritte (Workflow)

DATEV DMS classic pro bietet Ihnen die Möglichkeit, alle im Unternehmen anfallenden Informationen, Dokumente und vorhandenes Wissen zu archivieren, komfortabel zu verwalten und schnell recherchierbar zu machen. Neben der Archivierung digitaler Informationen jeglicher Art wie z. B. E-Mail- oder Multimediadaten, besteht auch die Möglichkeit, komfortabel gescannte Dokumente in das Archiv zu integrieren.

Die digitale Verwaltung von Informationen in einem einzigen, integrierten System reduziert und optimiert nachhaltig den Rechercheaufwand und steigert somit permanent die Qualität in der laufenden Bearbeitung und abschließend in der konsequenten Endablage.

Durch die Revisionssicherheit ist jeder Arbeitsschritt nachvollziehbar, die Abbildung von Genehmigungsprozessen möglich und der Aufbau eines Controllings auf Dokumentenebene machbar. Alle diese Möglichkeiten stehen Ihnen unter einer homogenen Benutzeroberfläche zur Verfügung.

DATEV DMS classic pro wird speziell auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst, abhängig von der Unternehmensgröße oder der Branche. Durch den Einsatz in Kanzleien und Unternehmen kann der Belegfluss zusätzlich optimiert werden.

DATEV DMS classic pro OCR Buchungsassistent

Der Buchungsassistent erweitert den Leistungsumfang der bereits vorhandenen Zusatzkomponente DATEV DMS classic pro OCR. Die durch die Texterkennung ausgelesenen Informationen werden in einem ersten Schritt anhand der Kriterien Umsatz, Rechnungsdatum und Rechnungsnummer überprüft und anschließend zur Verarbeitung an DATEV-Rechnungswesen weitergegeben.

Während des digitalen Belegbuchens in DATEV-Rechnungswesen wird aus den erkannten Werten automatisch ein Buchungsvorschlag erzeugt, der nur noch um die fehlenden Werte wie Belegfeld 2, Buchungstext usw. ergänzt werden muss.

Beim Buchen der Rechnung wird eine Verknüpfung zwischen Buchungssatz und Beleg hergestellt. So kann mit einem Klick von der Buchungszeile auf den Beleg zugegriffen werden.

DATEV DMS classic pro OCR

Das Zusatzmodul DATEV DMS classic pro OCR (optical character recognition) bietet durch Texterkennung die Möglichkeit, eingescannte Texte im TIF, JPG oder PDF-Format in die Volltextrecherche von DATEV DMS classic pro classic einzubinden, so dass Sie schnell und bequem sämtliche Dokumente und Bilddateien finden.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

« effiziente Betriebs- und Prozessabläufe

« mehr fakturierbare Arbeitszeit pro Sachbearbeiter

« hohe, permanente Daten- und Informationsverfügbarkeit

« Kostenminimierung durch Entfall großer Papierarchive

« hohe Zeitersparnis durch schnelle Recherchearbeiten

« halb– und vollautomatische Verschlagwortung von Dokumenten

« revisionssichere Archivierung nach GoBD

« Verwaltung unterschiedlichster Revisionen (Dokumentenhistorie)

« rollenorientierte Benutzeroberfläche (Rechteverwaltung)

« Nutzung vorhandener Ressourcen (Scanner, Multifunktionssysteme)