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DATEV SmartTransfer

DATEV SmartTransfer ist eine Internet-Plattform, über die Sie Ihre Kunden mit Daten in dem Format beliefern können, das sie benötigen: auf Papier, als Datensatz, als PDF usw. Ebenso können Sie von Ihren Lieferanten Daten erhalten, die Sie für eine automatisierte Verarbeitung in Ihrem Unternehmen brauchen. Sie können Dokumente in verschiedenen Formaten (EDIFACT, ZUGFeRD, IDoc, …) und über verschiedene Kanäle (sicherer Internet Transfer, E-Mail, Briefpost, …) versenden – ohne Änderung an Ihrem Rechnungs-/ Dokumentenerstellungsprogramm.

Mit DATEV SmartTransfer gelingt zudem ein einfacher Austausch mit dem steuerlichen Berater über DATEV Unternehmen online. Elektronische Belege, Datensätze und Prüfprotokolle, die über die Plattform verschickt werden, können automatisch mit allen relevanten Daten im GoBD-konformen Archiv in DATEV Unternehmen online archiviert und für die Buchführung zum Steuerberater übertragen werden.

* Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

Wie aufwändig ist eine Umstellung auf das neue Verfahren für Unternehmen, die von Geschäftspartnern aufgefordert werden, digital Rechnungen und Belege zu empfangen oder die selbst an Kunden elektronisch versenden wollen? Ein kurzes Video zeigt, wie der Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens die digitale Geschäftskommunikation mit seinen Kunden und Lieferanten meistert – und welche Rolle DATEV als Provider dabei spielt.

Versand – Die Vorteile

  • Geringere Kosten durch bessere Prozesse beim Posteingang und Postausgang
  • Anbindung an alle gängigen Warenwirtschaftssysteme und ERP-Lösungen
  • Unterstützung alle Übertragungskanäle und elektronischen Formate
  • Rechts- und Datensicherheit beim Austausch von Transaktionsdokumenten

Empfang – Die Vorteile

  • Übergabe von Belegsatz, Belegbild und Prüfprotokoll an das GoBD-konforme Archiv in DATEV Unternehmen online zur Weiterverarbeitung in Kanzlei-Rechnungswesen pro
  • Besserer FIBU-Prozess zwischen Steuerberater und Unternehmen durch die Möglichkeit der fachlichen Rechnungsprüfung
  • Anbindung an alle gängigen ERP-Systeme; Unterstützung aller Übertragungskanäle und elektronischen Formate

Versand – Die Vorteile

« Geringere Kosten durch bessere Prozesse beim Posteingang und Postausgang

« Anbindung an alle gängigen Warenwirtschaftssysteme und ERP-Lösungen

« Unterstützung alle Übertragungskanäle und elektronischen Formate

« Rechts- und Datensicherheit beim Austausch von Transaktionsdokumenten

 

Empfang – Die Vorteile

« Übergabe von Belegsatz, Belegbild und Prüfprotokoll an das GoBD-konforme Archiv in DATEV Unternehmen online zur Weiterverarbeitung in Kanzlei-Rechnungswesen pro

« Besserer FIBU-Prozess zwischen Steuerberater und Unternehmen durch die Möglichkeit der fachlichen Rechnungsprüfung

« Anbindung an alle gängigen ERP-Systeme; Unterstützung aller Übertragungskanäle und elektronischen Formate